Đăng ký doanh nghiệp chỉ là bước đầu. Phần khiến nhiều chủ doanh nghiệp mới bị phạt lại nằm ở những việc bắt buộc phải làm sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Bài viết này hướng dẫn trọn quy trình thành lập công ty tại Đồng Tháp theo Luật Doanh nghiệp 2020, kèm cảnh báo các lỗi phổ biến.
Bước 1: Chọn loại hình doanh nghiệp
| Loại hình | Số thành viên | Trách nhiệm | Phù hợp với |
|---|---|---|---|
| Công ty TNHH một thành viên | 1 (cá nhân hoặc tổ chức) | Hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ | Cá nhân khởi nghiệp, muốn toàn quyền quyết định |
| Công ty TNHH hai thành viên trở lên | 2 – 50 | Hữu hạn trong phạm vi phần vốn góp | Nhóm cùng góp vốn, muốn kiểm soát người vào/ra |
| Công ty cổ phần | Tối thiểu 3, không giới hạn tối đa | Hữu hạn trong phạm vi vốn góp | Cần huy động vốn rộng, dự kiến phát hành cổ phần |
| Doanh nghiệp tư nhân | 1 cá nhân | Vô hạn bằng toàn bộ tài sản | Quy mô nhỏ, chấp nhận rủi ro tài sản cá nhân |
Khuyến nghị thực tế: phần lớn doanh nghiệp mới tại Đồng Tháp nên chọn công ty TNHH — thủ tục gọn, quản trị đơn giản và quan trọng nhất là giới hạn được trách nhiệm tài sản. Doanh nghiệp tư nhân có ưu điểm về sự linh hoạt nhưng chế độ trách nhiệm vô hạn là rủi ro lớn nếu kinh doanh không thuận lợi.
Bước 2: Chuẩn bị bốn thông tin cốt lõi
Tên công ty
Gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp + tên riêng. Tên không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc. Bạn nên tra cứu trước trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cũng nên kiểm tra xem tên dự kiến có xung đột với nhãn hiệu đã được bảo hộ hay không — nhiều doanh nghiệp phải đổi tên sau vài năm hoạt động vì lý do này.
Địa chỉ trụ sở chính
Phải xác định được trên lãnh thổ Việt Nam theo địa giới đơn vị hành chính. Không được đặt trụ sở tại căn hộ chung cư có mục đích để ở. Sau khi Đồng Tháp và Tiền Giang hợp nhất từ 01/7/2025 theo Nghị quyết 202/2025/QH15 và bỏ cấp huyện, địa chỉ nay ghi theo cấu trúc số nhà, đường, phường/xã, tỉnh Đồng Tháp — không còn thành phần cấp huyện.
Ngành nghề kinh doanh
Đăng ký theo mã ngành cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Nên đăng ký rộng hơn nhu cầu trước mắt để tránh phải bổ sung nhiều lần. Lưu ý các ngành nghề kinh doanh có điều kiện — phải đáp ứng điều kiện về vốn, chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép con trước khi hoạt động.
Vốn điều lệ và người đại diện theo pháp luật
Luật không quy định mức vốn tối thiểu chung (trừ ngành có điều kiện về vốn pháp định). Tuy nhiên vốn điều lệ ảnh hưởng đến mức lệ phí môn bài và uy tín với đối tác, ngân hàng. Thành viên/cổ đông phải góp đủ vốn đã cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên (TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (công ty cổ phần).
- Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện theo pháp luật, các thành viên/cổ đông là cá nhân.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền (nếu thành viên/cổ đông là tổ chức).
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải người đại diện theo pháp luật trực tiếp nộp).
Hồ sơ nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Bước 4: Bảy việc bắt buộc sau khi có giấy phép
Đây là phần quan trọng nhất và cũng là nơi doanh nghiệp mới hay mắc lỗi dẫn đến bị xử phạt:
- Khắc dấu. Doanh nghiệp tự quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung con dấu theo Luật Doanh nghiệp 2020.
- Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia — có thời hạn luật định, chậm sẽ bị phạt.
- Treo biển hiệu tại trụ sở. Không treo biển là căn cứ để cơ quan thuế coi doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.
- Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.
- Đăng ký chữ ký số và tài khoản thuế điện tử.
- Nộp lệ phí môn bài và nộp tờ khai lệ phí môn bài theo thời hạn quy định. Doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài năm đầu theo quy định hiện hành.
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và thực hiện các thủ tục thuế ban đầu.
Ngoài ra, nếu có sử dụng lao động, doanh nghiệp phải đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, xây dựng thang bảng lương và nội quy lao động theo Bộ luật Lao động 2019. Chi tiết: Tư vấn luật lao động tại Đồng Tháp.
Bốn lỗi khiến doanh nghiệp mới gặp rắc rối
1. Đặt trụ sở tại địa chỉ không sử dụng thực tế. Cơ quan thuế kiểm tra không thấy hoạt động sẽ ra thông báo doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, dẫn đến khóa mã số thuế — xử lý rất mất thời gian.
2. Kê khai vốn điều lệ quá cao rồi không góp đủ. Không góp đủ trong 90 ngày thì phải đăng ký điều chỉnh vốn; không điều chỉnh là vi phạm.
3. Bỏ qua nghĩa vụ kê khai thuế dù chưa phát sinh doanh thu. Doanh nghiệp vẫn phải nộp tờ khai đúng hạn kể cả khi chưa có hoạt động. Đây là lỗi bị phạt phổ biến nhất.
4. Không có thỏa thuận rõ ràng giữa các thành viên góp vốn. Điều lệ mẫu tải trên mạng không giải quyết được tranh chấp về quyền quyết định, chia lợi nhuận, hay việc một thành viên muốn rút vốn. Nên soạn điều lệ riêng phù hợp với thực tế góp vốn.
Chúng tôi hỗ trợ gì?
- Tư vấn chọn loại hình, cơ cấu vốn góp và cơ chế ra quyết định phù hợp với nhóm sáng lập.
- Tra cứu tên, rà soát rủi ro trùng nhãn hiệu.
- Soạn hồ sơ, soạn điều lệ riêng thay vì dùng mẫu chung.
- Nộp hồ sơ và theo dõi đến khi nhận kết quả.
- Hướng dẫn trọn bộ thủ tục sau thành lập.
- Tư vấn pháp lý thường xuyên sau khi doanh nghiệp đi vào hoạt động — xem Tư vấn thường xuyên cho doanh nghiệp và Dịch vụ pháp lý đặc biệt cho doanh nghiệp.
Câu hỏi thường gặp
Thành lập công ty mất bao lâu?
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Thời gian thực tế phụ thuộc vào việc hồ sơ có phải sửa đổi, bổ sung hay không. Cộng thêm các thủ tục sau thành lập, doanh nghiệp thường sẵn sàng hoạt động đầy đủ sau khoảng một đến hai tuần.
Người nước ngoài có thành lập công ty tại Đồng Tháp được không?
Được, nhưng thủ tục khác: nhà đầu tư nước ngoài thường phải thực hiện thủ tục đăng ký đầu tư để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trước, sau đó mới đăng ký doanh nghiệp. Một số ngành nghề có hạn chế tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài.
Có cần bằng cấp để làm giám đốc không?
Không, trừ khi doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề có điều kiện yêu cầu chứng chỉ hành nghề. Tuy nhiên người quản lý doanh nghiệp phải không thuộc các đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020.
Liên hệ tư vấn thành lập doanh nghiệp tại Đồng Tháp
Liên hệ công ty luật Đồng Tháp — Tuyên Thụy và Cộng sự:
- Trụ sở: Số 138/4 Lê Duẩn, Phường Mỹ Trà, Tỉnh Đồng Tháp
- Văn phòng đại diện: Số 14 – 16, đường ĐT 848, Phường Sa Đéc, Tỉnh Đồng Tháp
- Điện thoại: 0277.3.869.777 — Hotline: 0917.497.499 (Luật sư Mai Tuyên)
- Email: info@ttnp-law.com
Nội dung mang tính tham khảo chung, không thay thế ý kiến tư vấn cho từng vụ việc cụ thể.
